jurnal transaksi deposit penjualan

salam,

saya newbie mohon bantuannya,
pada bulan september 2013 konsumen A menyimpan deposit sebesar rp. 2.047.500 di spbu R untuk transaksi di spbu R dan T , uang tersebut masukk ke dalam kas besar yang disetor ke bank. rek bank tersebut biasa digunakan untuk setor pembelian.
tetapi pada saat terjadi penjualan atas konsumen tersebut, di spbu R diakui sebagai piutang (lagi) karena mereka beranggapan tidak ada uang yang masuk ke kas dr penjualan tsb, pada saat peluanasan ke spbu T, Spbu R mengakui sebagai biaya yang dekieluarkan dari kas besar (penghasilan pada hari dimana terjadi pembyran ke spbu T).
posisi uang deposit yang ada di bank tercampur dengan setoran pend dari kas dan dr pembyran piutang, biasa digunakan untuk setor pembelian sehingga menyebabkan kesulitan mengetahui saldo deposit tsb karena pada spbu R tidak terjadi pemotongan saldo deposit untuk pelunasan piutang pada spbu R.
mohon pencerahan bagaimana mengefisienkan penjurnalan transaksi tersebut< dan bagaimana alur deposit yg baik menurut ilmu akuntansi.
terima kasih